Productos activos
—Referencias disponibles
Estado del inventario
Existencias, alertas de reposición y compras registradas.
Compras registradas (CLP)
—Boletas y facturas
Stock bajo
—Bajo el mínimo, con los agotados
Sin stock
—Agotados: atención inmediata
Por revisar
Lo que espera tu decisión.
- Cargando…
Por reponer
Productos con stock bajo, los agotados primero.
- Cargando…
Por recibir
Compras que aún no entran a bodega.
- Cargando…
Últimos movimientos
| Fecha | Producto | Tipo | Cantidad | Usuario | Corrección |
|---|
Inventario
Busca por nombre, código, categoría u observación y revisa las existencias de la bodega.
Estos productos están archivados: no aparecen en Salidas ni en Recibir. Reactívalos para volver a usarlos; su stock e historial se conservan.
| Producto | Categoría | Cantidad | Mínimo | Obs. | Estado | Acciones |
|---|
Guía de despacho
Indica adónde van los materiales, agrégalos a la guía y revisa antes de confirmar. InvAI registrará tu usuario.
Destino y motivo
Recibir mercadería
Agrega lo que llegó, indica el documento una sola vez y revisa cómo quedará el stock antes de confirmar. InvAI registrará tu usuario.
Materiales de la compra sin producto
No coinciden con ningún producto del catálogo. Elige a cuál corresponde cada uno o descártalo.
Recepción registrada
| Producto | Ingresó | Stock antes → ahora |
|---|
Conteo físico
Cuenta lo que hay en cada estante y envía el resultado para que lo revisen.
Cómo hacer el conteo (3 pasos)
1Escribe la cantidad real de cada producto que cuentes; la línea se marca
sola.
2Anota también los que coinciden con el sistema: contarlos es parte del
registro.
3Envía para revisión: el stock no cambia hasta que un administrador apruebe.
Conteos recientes
| Fecha | Conteo | Responsable | Productos revisados | Con diferencia | Estado | Acciones |
|---|
Solicitudes de productos
Los empleados proponen artículos nuevos y un administrador completa los datos antes de incorporarlos al catálogo.
¿Por qué existe esta revisión?
Evita productos duplicados, códigos incorrectos y costos inventados. Solicitar no agrega stock ni crea el producto automáticamente.
Solicitudes registradas
| Fecha | Producto solicitado | Datos propuestos | Solicitante | Estado | Respuesta | Acciones |
|---|
Reportes de inventario
Cifras calculadas desde los movimientos reales de la bodega.
Stock bajo
—Bajo el mínimo, con los agotados
Sin stock
—Agotados: atención inmediata
Conteos pendientes
—Esperan aprobación
Productos con stock bajo
| Producto | Categoría | Stock | Déficit |
|---|
Movimientos por motivo · últimos 30 días
| Motivo | Operaciones | Unidades |
|---|
Equipo y trazabilidad
Cada trabajador utiliza su propia cuenta. Consulta movimientos, dispositivos conectados y accesos desde un único lugar.
Empleados activos
—Cuentas habilitadas
Sesiones activas
—Dispositivos conectados
Movimientos registrados
—Operaciones con responsable
Unidades movilizadas
—Entradas y salidas acumuladas
Cuentas de acceso
Desactivar una cuenta conserva toda su trazabilidad.
| Empleado | Usuario | Estado | Sesiones | Última actividad | Movimientos | Unidades | Acciones |
|---|
Movimientos por responsable
| Responsable | Usuario | Movimientos | Unidades entrada | Unidades salida | Último movimiento |
|---|
Sesiones activas
Los empleados mantienen como máximo un dispositivo conectado.
| Persona | Dispositivo | Dirección | Inicio | Última actividad | Acciones |
|---|
Compras
Compras por proveedor con el detalle de materiales. Registrar una compra no cambia el stock: cuando la mercadería llegue, usa “Ingresar a bodega”.
- Boletas
- —
- Total comprado (CLP)
- —
| Fecha | N° boleta | Proveedor | Responsable | Estado | Total | Bodega | Acciones |
|---|
Asistente de inventario
Responde solo sobre existencias, movimientos y compras de esta bodega. Consulta datos; no los modifica.
Configuración del asistente Revisando…
Hola. Puedo decirte qué falta, qué se movió y cuánto hay de cada producto. ¿Qué quieres revisar?
Cómo se usa InvAI
InvAI controla existencias; no reemplaza boletas, facturas ni el sistema tributario de la empresa.
Si llega o sale mercadería conocida
Busca el producto en Inventario o Salidas. Registra cantidad, motivo, documento y obra o destino. El movimiento queda asociado a tu usuario.
Si el producto no existe
No inventes otro registro parecido. En “Solicitudes” escribe nombre, código visible y una foto o detalle en observaciones. El administrador lo incorporará al catálogo.
Si haces un conteo físico
Escribe lo que realmente ves. Enviar el conteo no cambia nada: queda pendiente hasta que el administrador revise el efecto exacto.
Mantén limpio el catálogo
Crea directamente productos conocidos y revisa las solicitudes del equipo. Completa código, categoría y stock mínimo antes de aprobar. Un producto archivado por error se reactiva desde Inventario, en “Archivados”.
Recibe la mercadería de una vez
En “Recibir” agrega todo lo que llegó, escribe el documento una sola vez y revisa el antes y el después de cada producto. Al confirmar, el stock sube y queda el comprobante en pantalla.
Conecta compras y bodega
Registrar una compra no cambia el stock. Cuando llegue el pedido, usa “Ingresar a bodega” en Compras: carga sus materiales en “Recibir” y la compra queda marcada como “Ingresada”.
Corrige sin borrar
Si un movimiento quedó mal, usa “Corregir” en Últimos movimientos (Dashboard) y explica el motivo. InvAI crea un movimiento inverso y el original queda en el historial. Un conteo se corrige con otro conteo.
Revisa antes de ajustar
En cada conteo verás stock esperado, cantidad física, diferencia y resultado final. Aprobar aplica exactamente esas diferencias; rechazar exige explicar el motivo.
Decide con reportes
Reportes lista los productos con stock bajo y cuánto falta de cada uno, los conteos pendientes y los movimientos de los últimos 30 días por motivo, para ver dónde se consumió o trasladó el material. El precio es opcional: el “Total de la venta” solo se muestra al despachar una venta a cliente.
Conceptos importantes
- Entrada
- Suma unidades por compra, devolución o transferencia recibida.
- Salida
- Resta unidades por entrega a obra, consumo, merma, transferencia o venta opcional.
- Recepción
- Varias entradas bajo un mismo documento. Cada producto suma a su stock y se ve el antes y el después.
- Corrección
- Movimiento inverso que deshace otro y queda enlazado a él. Nada se borra del historial.
- Conteo pendiente
- Resultado enviado que todavía no cambia el inventario.
- Stock mínimo
- Nivel bajo el cual InvAI recomienda reponer.
Seguridad de datos
Estas herramientas afectan toda la información operativa. Las cuentas de acceso siempre se conservan.